طی جلسه ای در مورخه نهم اسفند ماه با حضور روسای جهاد کشاورزی و منابع آب شهرستان و جمع کثیری از مالکین چاههای آب عمیق و نیمه عمیق دشت درگزدر خصوص تشکیل هیات ۵ نفره ای جهت معرفی به ارگانهای اداری برگزار گردید.
در ابتدای این جلسه محمد علی دلاور نماینده اسبق مردم درگز در مجلس هشتم و دبیر اجرایی خانه کشاورز شهرستان ضمن خوش امدگویی کشاورزان و چاه داران را به تاسیس این تشکل دعوت نمودند در ادامه هم آقایان بزرگی و یونسی از مدیران شهرستان مدعوین را به نحوه کشت محصولات کم آب طلب و یکپارچه سازی اراضی و روشهای نوین آبیاری و ذخیره سازی آب به صورت انفرادی و مجتمعی دعوت نمودند.
در پایان هم به اتفاق نظر چاه داران حاضر در جلسه آقایان محمد علی دلاور. کدخدایی .شیخ . گنابادی نژاد. قربانی را به عنوان نمایندگان خود انتخاب نمودند.